VZW SamenKerk Zonhoven

PRIVACYVERKLARING vzw

Laatst bijgewerkt: 26 april 2025

VZW SamenKerk Zonhoven hecht veel waarde aan de bescherming van je persoonsgegevens en respecteert je privacy in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken en welke rechten je hebt.

1. Wie verwerkt je gegevens?

📍 Naam: vzw SamenKerk Zonhoven

📍 Adres: Lummense kiezel 34, 3510 Kermt/Hasselt

📍 E-mail: secretariaatsamenkerk@gmail.com

📍 Ondernemingsnummer: 0473 010 404

Voor vragen over privacy en gegevensbescherming kan je ons contacteren via secretariaatsamenkerk@gmail.com

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

We verzamelen enkel gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor onze werking. Dit omvat:

✔ Identificatiegegevens: Naam, voornaam

✔ Contactgegevens: E-mailadres, telefoonnummer, adres

✔ Lidmaatschapsgegevens: Datum van inschrijving, betrokkenheid bij activiteiten

✔ Financiële gegevens (indien van toepassing): Betalingsgegevens voor lidgelden of donaties

We verzamelen geen gevoelige gegevens (bv. ras, politieke opvattingen, gezondheid).

3. Waarom verwerken wij je gegevens?

We verwerken je gegevens voor de volgende doeleinden:

📌 Ledenbeheer: Registratie, administratie en communicatie met leden

📌 Activiteiten en evenementen: Informatie over deelname en praktische organisatie

📌 Nieuwsbrieven en updates: Versturen van relevante informatie over de kerk/vzw

📌 Wettelijke verplichtingen: Boekhouding, belastingverplichtingen (indien van toepassing)

Jouw gegevens worden niet gebruikt voor commerciële doeleinden en worden niet doorgegeven aan derden zonder jouw toestemming.

4. Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren je persoonsgegevens niet langer dan nodig:

⏳ Ledengegevens: Tot 2 jaar na beëindiging van je lidmaatschap

⏳ Nieuwsbrief-inschrijvingen: Tot je je uitschrijft via mail: secretariaatsamenkerk@gmail.com

⏳ Administratieve of financiële gegevens: Volgens de wettelijke bewaartermijnen

Na deze termijn worden je gegevens veilig verwijderd of geanonimiseerd.

5. Wat zijn jouw rechten?

Je hebt verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens:

✔ Recht op inzage: Je mag vragen welke gegevens we van je bewaren

✔ Recht op correctie: Je kan onjuiste gegevens laten aanpassen

✔ Recht op verwijdering: In bepaalde gevallen kan je vragen om je gegevens te wissen

✔ Recht op bezwaar: Je kan bezwaar maken tegen verwerking voor nieuwsbrieven of andere

niet-noodzakelijke doeleinden

✔ Recht op gegevensoverdracht: Je kan je gegevens opvragen en overdragen aan een andere organisatie

👉 Wil je een van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar secretariaatsamenkerk@gmail.com en we behandelen je verzoek binnen 30 dagen.

6. Hoe beschermen we je gegevens?

Wij nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Enkele van deze maatregelen zijn:

🔒 Beveiligde opslag van gegevens (bv. Google Drive met beperkte toegang)

🔒 Beperkte toegang voor enkel bevoegde personen binnen de vzw

🔒 Geen onnodige verwerking of doorsturing van persoonsgegevens

7. Cookies en website gebruik (indien van toepassing)

Indien vzw SamenKerk een website gebruikt, kunnen cookies worden ingezet voor een betere gebruikerservaring.

Voor meer info over ons cookiebeleid, zie cookiebeleid.

8. Klachten en toezicht

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met je gegevens? Neem dan eerst contact met ons op via secretariaatsamenkerk@gmail.com.

Indien nodig, kan je ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via:

📍 Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel

📧 E-mail: contact@apd-gba.be

📞 Telefoon: +32 (0)2 274 48 00